Algemene voorwaarden

Algemene Voorwaarden – BodyBoxx B.V.

1. Algemeen
1.1. Door akkoord te gaan met de lidmaatschapsovereenkomst wordt u lid van BodyBoxx B.V. (“BodyBoxx Boxing gym”).

2. Toepasselijkheid
2.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten van BodyBoxx en bepalen de rechtsverhouding tussen BodyBoxx en het lid.
2.2. BodyBoxx werkt met strippenkaarten en abonnementen van vier weken. Na online aanschaf en betaling gaat de geldigheid direct in.
2.3. Geldigheidsduur van strippenkaarten:
Losse les: 2 weken
5-lessenkaart: 8 weken
10-lessenkaart: 16 weken
2.4 Geldigheidsduur van abonnementen :
Kids : 3 termijnen ( 12 weken ) daarna flexibel opzegbaar.
1x per week : 13 termijnen ( 52 weken ) daarna flexibel opzegbaar.
Unlimited flex : 3 termijnen ( 12 weken ) daarna flexibel opzegbaar.
Unlimited : 13 termijnen ( 52 weken ) daarna flexibel opzegbaar.

3. Strippenkaarten en abonnementen
3.1. Strippenkaarten en abonnementen zijn strikt persoonlijk en kunnen alleen met toestemming van BodyBoxx worden overgedragen.
3.2. BodyBoxx kan te allen tijde om identificatie vragen.
3.3. Strippenkaarten en abonnementen zijn uitsluitend geldig voor deelname aan de daarvoor bestemde groepslessen.

4. Kosten en betalingen
4.1. Strippenkaarten worden bij aanschaf direct online betaald.
4.2. Abonnementen worden per vier weken vooruit betaald via automatische incasso. De eerste termijn dient via iDEAL te worden voldaan.
4.3. Door akkoord te gaan met deze voorwaarden machtigt het lid BodyBoxx om de abonnementskosten via SEPA-incasso af te schrijven.
4.4. De incasso vindt plaats aan het begin van iedere nieuwe periode van vier weken.
4.5. Bij een mislukte incasso of stornering is het lid een rente van 6% per jaar verschuldigd, tenzij de wettelijke rente hoger is.
4.6. Na aanmaning kan BodyBoxx buitengerechtelijke incassokosten in rekening brengen (15% van het factuurbedrag, met een minimum van €40).
4.7. BodyBoxx behoudt het recht om achterstallige betalingen alsnog via automatische incasso te innen.
4.8. Bij betalingsachterstand kan het lid geen gebruik maken van de faciliteiten totdat het openstaande bedrag volledig is betaald.
4.9. Bij incasso door een extern bureau worden administratie- en incassokosten in rekening gebracht conform de wettelijke staffel.
4.10. Alle prijzen zijn inclusief btw. Tariefwijzigingen door wijziging van btw worden doorgevoerd.
4.11. BodyBoxx kan haar tarieven jaarlijks per 1 januari indexeren met maximaal 5%.

5. Privacy
5.1. BodyBoxx verwerkt persoonsgegevens conform de geldende privacywetgeving.
5.2. De gegevens worden gebruikt voor administratie, facturatie, klantenservice, geschillenbeslechting, marketing en fraudepreventie.
5.3. Leden hebben recht op inzage, correctie en bezwaar. Verzoeken hiertoe kunnen schriftelijk worden gericht aan BodyBoxx.

6. Beëindiging van het lidmaatschap
6.1. Opzegging dient minimaal één kalendermaand vóór de einddatum schriftelijk te gebeuren. Bij uitblijven van opzegging wordt het lidmaatschap verlengd voor onbepaalde tijd met een opzegtermijn van één periode.
6.2. Opzegging is alleen geldig via het officiële opzegformulier van BodyBoxx.
6.3. Opzegging ontslaat het lid niet van openstaande betalingsverplichtingen.
6.4. Tussentijdse beëindiging is kosteloos mogelijk bij medische redenen of verhuizing buiten een straal van 15 km (met bewijs). Opzegtermijn: 28 dagen.
6.5. BodyBoxx kan het lidmaatschap ontbinden bij:
a. betalingsachterstand;
b. herhaalde stornering van incasso’s;
c. faillissement of schuldsanering;
d. overtreding van huisregels of wangedrag.
6.6. Bij ontbinding worden alle resterende termijnen onmiddellijk opeisbaar.

7. Opschorting (tijdelijke stopzetting)
7.1. Bij langdurige ziekte, blessure, zwangerschap of letsel kan het lidmaatschap tijdelijk (maximaal 6 maanden) worden opgeschort, mits een medische verklaring wordt overlegd.
7.2. Opschorting is niet met terugwerkende kracht mogelijk.
7.3. Tijdens de opschorting wordt de betalingsverplichting gepauzeerd; de einddatum wordt verlengd met de duur van de opschorting.
7.4. Na opschorting wordt het abonnement pas hervat na betaling van de eerstvolgende incasso.

8. Openingstijden
8.1. BodyBoxx bepaalt de openingstijden. De club kan gesloten zijn op officiële feestdagen en maximaal twee opeenvolgende weken per jaar, zonder restitutie van lidmaatschapsgeld.
8.2. BodyBoxx mag openingstijden tijdelijk of permanent wijzigen.
8.3. Sluiting voor onderhoud is toegestaan.
8.4. Kinderen jonger dan 15 jaar hebben alleen toegang onder toezicht van een volwassene (alleen bij kinderlessen).

9. Klachten en informatie
9.1. Wijzigingen in persoonlijke gegevens (zoals adres of bankrekening) dienen direct schriftelijk te worden doorgegeven.
9.2. Kosten die voortvloeien uit het achterhalen van onjuiste gegevens worden doorberekend aan het lid.
9.3. Klachten kunnen worden gericht aan de directie van BodyBoxx via www.bodyboxx.nl.

10. Personal Training
10.1. Personal training valt buiten het reguliere lidmaatschap en wordt apart gefactureerd.

11. Aansprakelijkheid
11.1. Sporten brengt risico’s met zich mee. Deelname is op eigen risico.
11.2. BodyBoxx is niet aansprakelijk voor letsel, ongevallen of verlies van eigendommen, behalve bij opzet of grove nalatigheid.
11.3. Leden wordt aangeraden zich adequaat te verzekeren tegen persoonlijke schade en verlies van eigendommen.

12. Huisregels
12.1. Leden dienen de huisregels van BodyBoxx na te leven; deze zijn beschikbaar in de club.
12.2. De club kan toegang weigeren of ontzeggen bij wangedrag.

13. Slotbepalingen
13.1. Op alle overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
14.2. Overeenkomsten en wijzigingen zijn alleen geldig wanneer ze schriftelijk zijn vastgelegd.
14.3. Indien een bepaling ongeldig is, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.